我校大型仪器管理平台从2014年10月份开始试运行，各项调试工作逐步开展。目前纳入平台管理的大型仪器共计142台，其中与平台实施联网对接的47台。按照平台的建设计划，我校大型仪器管理平台拟于6月8日正式运行，具体准备工作通知如下，请相关单位、平台机组和课题组成员遵照执行。

1、课题组在试运行期间（2014.10.23-2015.6.3）产生的仪器测试费用，按照学院结算方案结算。试运行结束，冻结平台仪器使用记录和测试费用数据，严禁修改，课题组试运行期间结余测试费清零。平台正式运行后，根据《湖南师范大学大型仪器设备管理办法》（校行发固资字[2014]2号）、《湖南师范大学大型仪器设备开放共享管理实施细则》（校行发固资字[2014]3号）文件精神和《湖南师范大学大型仪器设备开放基金及开放共享资金结算程序》要求，课题组须在平台中充入足量测试费用，方可预约使用大型仪器。《大型仪器设备开放基金及开放共享资金结算程序》详见附件1。

2、本年度获批学校大型仪器设备测试开放基金资助的老师或学生，须在平台中成立或加入课题组，将测试开放基金总额（资助金额+配套金额）充入对应的课题组，课题组中所有人员均可使用。受资助学生如需单独成立课题组，须经导师同意，在大型仪器管理平台（//yqgl.hunnu.edu.cn/public/）重新注册或向大型仪器管理平台中心管理员申请即可，每个人只能隶属一个课题组。

3、未纳入平台管理的大型仪器设备开展开放服务工作时，机组应详细记录开放服务内容和收费情况，作为资金结算依据。已入平台管理而未与平台实施联网对接的大型仪器设备开展开放服务工作时，机组须及时在平台中手动添加仪器使用记录，并做好仪器联网对接的准备工作。

如有疑问，请联系0731-88872278（罗老师） 88872378（徐老师）

                                                                                                                             固定资产管理处

                                                                                                                              2015年6月3日

附件1：大型仪器设备开放基金及开放共享资金结算程序